Modèle de mail anglais

En règle générale, le contenu des courriels d`affaires devrait être bref et au point. Español: escribir un Correo electrónico Formal, English: écrire un email formel, Nederlands: een wvncc e – mail versturen, Deutsch: eine formelle email schreiben, Português: escrever um e ‐ mail formel, 中: 写一封正式的邮件, Čeština: Jak napsat formální e mail, Bahasa Indonésie: menulis email Resmi sendmail, publié avec 4.1 cBSD, juste après RFC 788, a été l`un des premiers agents de transfert de courrier à implémenter SMTP. au fil du temps, comme BSD Unix est devenu le système d`exploitation le plus populaire sur Internet, sendmail est devenu le MTA le plus commun (agent de transfert de courrier). [13] certains autres programmes de serveur SMTP populaires comprennent [chronologie citation nécessaire] postfix, qmail, Novell GroupWise, Exim, Novell NetMail, Microsoft Exchange Server et Oracle Communications Messaging Server. Les différentes formes de messagerie électronique un-à-un ont été utilisées dans les années 1960. Les gens communiquent les uns avec les autres en utilisant des systèmes développés pour des ordinateurs mainframe spécifiques. Comme plus d`ordinateurs étaient interconnectés, en particulier dans l`ARPANET du gouvernement américain, des normes ont été élaborées pour permettre aux utilisateurs de différents systèmes de s`envoyer un courriel les uns les autres. SMTP est née de ces normes développées dans les années 1970. Avant d`écrire un e-mail formel, assurez-vous d`utiliser une adresse de messagerie professionnelle qui inclut votre nom.

Lors de l`écriture de la ligne d`objet pour votre e-mail, faites-le clairement ce que vous envoyez par courriel, mais évitez d`utiliser des phrases complètes ou des descriptions trop longues. Quelque chose comme “calendrier pour mars 12e réunion” est approprié. Bâton avec une police professionnelle comme Times New Roman en 12 point type afin que votre email est facile à lire. Lorsque vous avez terminé d`écrire votre e-mail, n`oubliez pas de relire avant de l`envoyer afin que vous attrapiez des erreurs. Pour en savoir plus sur la façon de hiérarchiser les informations dans votre e-mail et les détails que vous devriez laisser, continuez à lire! Les conventions de démarrage des e-mails d`entreprise varient, bien qu`il soit assez fréquent d`utiliser des prénoms pour les e-mails professionnels et personnels si vous connaissez le destinataire. Ce système a plusieurs variantes. Par exemple, le serveur SMTP d`une organisation peut uniquement fournir un service aux utilisateurs sur le même réseau, en l`appliquant par pare-feu pour bloquer l`accès par les utilisateurs sur l`Internet plus large. Ou le serveur peut effectuer des vérifications de plage sur l`adresse IP du client. Ces méthodes étaient généralement utilisées par des sociétés et des institutions telles que les universités qui ont fourni un serveur SMTP pour le courrier sortant uniquement pour une utilisation interne au sein de l`organisation. Toutefois, la plupart de ces corps utilisent maintenant des méthodes d`authentification client, comme décrit ci-dessous. Comme ce protocole a commencé purement ASCII basé sur le texte, il ne traite pas bien avec les fichiers binaires, ou des caractères dans de nombreuses langues non-anglais.

Des normes telles que le MIME (Internet Mail Extensions) polyvalents ont été développées pour encoder des fichiers binaires pour le transfert via SMTP. Les agents de transfert de courrier (MTA) développés après que sendmail a également eu tendance à être mis en œuvre 8-bit-Clean, de sorte que la variante “juste envoyer huit” stratégie pourrait être utilisée pour transmettre des données arbitraires de texte (dans n`importe quel codage de caractères ASCII-like 8 bits) via SMTP. Mojibake était toujours un problème en raison de différents mappages de jeu de caractères entre les fournisseurs, bien que les adresses e-mail elles-mêmes ne permettaient toujours que l`ASCII. les MTA 8 bits-Clean ont tendance aujourd`hui à prendre en charge l`extension 8BITMIME, ce qui permet de transmettre des fichiers binaires presque aussi facilement que du texte brut. Récemment, l`extension SMTPUTF8 a été créée pour prendre en charge le texte UTF-8, permettant le contenu international et les adresses dans des scripts non latins comme le cyrillique ou le chinois.